Weinkeller-Excel-Vorlage — kostenlos
Eine fertige Tabelle für deinen Weinkeller: herunterladen, Beispielzeilen überschreiben, loslegen. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Funktioniert mit Excel, Numbers, LibreOffice und Google Sheets (Datei → Importieren). Die CSV-Datei enthält die Bestand-Spalten, ohne die berechneten.
Was in der Vorlage steckt
Zwei Blätter, aufgebaut wie die Corko-App und mit denselben Begriffen:
- Bestand — eine Zeile pro Wein und Jahrgang. Die wichtigsten Spalten stehen vorne: was du hast, wo es liegt und was als Nächstes dran ist. Vier Beispielzeilen zeigen, wie es gemeint ist.
- Übersicht — rechnet sich von selbst, wie der Startbildschirm der App: Flaschen, Trinkreif, Bald zu spät und Überfällig, dazu Flaschen nach Farbe.
Die Spalten — und warum sie drin sind
| Spalte | Wofür |
|---|---|
| Produzent, Wein, Jahrgang | Das Minimum, um eine Flasche eindeutig wiederzufinden. Derselbe Wein aus zwei Jahrgängen bekommt zwei Zeilen. |
| Farbe | Auswahlliste mit den Begriffen der App — Rotwein, Weißwein, Rosé, Orange Wine oder Sonstiges. |
| Anzahl, Lagerort | Wie viele Flaschen wo liegen. „Regal 2, unten links" hilft beim Griff ins Dunkel mehr als jede andere Spalte. |
| Trinken ab, Trinken bis | Das Trinkfenster als Jahreszahlen — deine eigene Einschätzung. Anhaltspunkte liefern unsere Faustregeln zur Lagerfähigkeit nach Rebsorte. |
| Status | Rechnet sich aus dem Trinkfenster: Lagern, Trinkreif, Bald, Überfällig oder Offen — farbig markiert wie in der App. |
| Art, Geschmack | Stillwein, Schaumwein oder Likörwein; trocken bis süß. So lässt sich die Liste sauber filtern. |
| Rebsorte(n), Region | Gerade bei kleinen Winzern steht nicht alles auf dem Etikett. Einmal notiert, musst du nie wieder suchen. |
| Alkoholfrei | Ja oder Nein — damit du alkoholfreie Weine auf einen Blick findest. |
| Geschenk von, Preis pro Flasche | Wer dir die Flaschen geschenkt hat — leer heißt gekauft. Der Preis hilft beim Nachkauf beim selben Winzer. |
| Notizen | Anlass, Empfehlung, Speisenbegleitung, Magnum — alles, was du sonst vergisst. |
So nutzt du die Liste im Alltag
- Nach Status filtern. „Bald" und „Überfällig" zeigen, was als Nächstes dran ist.
- Beim Öffnen sofort anpassen. Anzahl um eins runter — das dauert zehn Sekunden, wenn es gleich passiert.
- Einmal im Jahr abgleichen. Kurz durch den Keller gehen und die Anzahl prüfen. Die Abweichungen zeigen, wo das Eintragen im Alltag hakt.
Tabelle oder Corko?
Diese Vorlage ist ein guter Anfang — und für ein paar Dutzend Flaschen oft alles, was du brauchst. Mühsam wird es meist dort, wo die Liste von dir verlangt, sie aktuell zu halten: abtippen, austragen, am Rechner nachschauen. Genau dafür bauen wir Corko.
| Im Alltag | Tabelle (diese Vorlage) | Corko |
|---|---|---|
| Wein erfassen | Abtippen | Etikett fotografieren — auch vom kleinen Winzer, den keine Datenbank kennt |
| Flasche geöffnet | Anzahl von Hand ändern — was wann getrunken wurde, geht verloren | Wird als eigener Eintrag festgehalten: wann, mit Bewertung, ob zu jung oder genau richtig |
| Vor dem Regal | Die Liste liegt am Rechner | Der Keller ist auf dem Handy dabei |
| Trinkreife | Deine eigene Jahreszahl | Ein Hinweis, der zeigt, worauf er beruht — Faustregel, Erzeuger oder du |
Corko ist aktuell im Test. Trag dich auf die Warteliste ein — wir melden uns, sobald es verfügbar ist. Mehr dazu, was eine Kellerverwaltung leisten sollte: Weinkeller verwalten.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Direkt herunterladen, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Die Warteliste weiter unten ist davon völlig unabhängig.
Funktioniert die Vorlage auch mit Google Sheets, Numbers oder LibreOffice?
Ja. Die .xlsx-Datei öffnet in allen gängigen Tabellenprogrammen, in Google Sheets über Datei → Importieren. Die CSV-Datei ist die schlichte Alternative, ohne Formeln und Farben.
Ab wie vielen Flaschen reicht eine Tabelle nicht mehr?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Entscheidend ist eher, wie viel Bewegung im Keller ist, ob mehrere Personen eintragen, und ob du die Liste dabeihast, wenn du vor dem Regal stehst.
Kann ich meine Liste später in eine App übernehmen?
Die Vorlage ist aufgebaut wie die Corko-App — dieselben Spalten, dieselben Begriffe. Und eine saubere Liste mit einer Spalte pro Angabe ist der beste Ausgangspunkt für jeden späteren Umzug, ob in eine andere Tabelle oder in eine App.
Wenn die Tabelle zu klein wird
Wir bauen Corko für genau diesen Moment: Weine erfassen, indem du das Etikett fotografierst — auch von Winzern, die keine Datenbank kennt —, jede geöffnete Flasche als eigenen Eintrag festhalten, statt eine Zahl von Hand herunterzuzählen, und den Keller dabeihaben, wenn du vor dem Regal stehst. Corko ist aktuell im Test; wer sich einträgt, wird informiert, sobald es verfügbar ist.